Внедрение Битрикс24

Битрикс24 помогает объединить продажи, работу с клиентами, задачи, коммуникации и внутренние процессы компании в одной системе. Но для эффективной работы недостаточно просто подключить CRM — систему необходимо настроить под реальные процессы бизнеса.

XDataPlus выполняет внедрение и настройку Битрикс24, интеграцию с внешними системами и техническое сопровождение. Работа может включать настройку CRM, автоматизацию процессов, перенос данных, интеграцию с 1С и другими сервисами, обучение сотрудников и дальнейшую поддержку.

Для коробочной версии Битрикс24 можем дополнительно организовать серверную инфраструктуру: подобрать конфигурацию, установить и настроить серверное окружение, выполнить размещение, настроить резервное копирование и мониторинг.

Обсудить внедрение Битрикс24 можно по телефону или через форму обратной связи

Что входит во внедрение Битрикс24

Внедрение Битрикс24 — это не просто первоначальная настройка CRM. Систему необходимо адаптировать под задачи компании: определить структуру продаж, настроить рабочие процессы, права доступа, автоматизацию и обмен данными с другими системами.

Состав работ зависит от того, как устроена работа компании и какие задачи необходимо решить с помощью Битрикс24. Мы можем выполнить как отдельную настройку CRM, так и комплексное внедрение с интеграциями и переносом данных.

В рамках проекта можем выполнить:

  • настройку CRM и воронок продаж;
  • настройку карточек компаний, контактов и сделок;
  • настройку ролей и прав доступа;
  • автоматизацию повторяющихся операций;
  • настройку роботов, триггеров и бизнес-процессов;
  • интеграцию с 1С, сайтом, телефонией и другими системами;
  • перенос данных из другой CRM или информационной системы;
  • настройку задач, уведомлений и маршрутов согласования;
  • обучение сотрудников работе с системой;
  • техническое сопровождение после запуска.

Конкретный перечень работ определяется после обсуждения задач и требований проекта.

Настройка CRM Битрикс24

Битрикс24 можно настроить под существующую структуру отдела продаж и используемые в компании процессы.

В рамках внедрения можем настроить:

  • направления и воронки продаж;
  • стадии сделок;
  • карточки клиентов и сделок;
  • обязательные и дополнительные поля;
  • правила распределения обращений;
  • задачи менеджеров;
  • автоматические уведомления;
  • роботов и триггеры;
  • контроль сроков;
  • повторные продажи;
  • права доступа сотрудников;
  • отчёты и необходимые элементы аналитики.

Цель настройки — сделать работу в CRM понятной для сотрудников и обеспечить руководителю контроль над движением обращений и сделок.

Автоматизация бизнес-процессов

Битрикс24 позволяет автоматизировать не только продажи, но и различные внутренние процессы компании.

В зависимости от задач можно настроить автоматическое выполнение повторяющихся операций:

  • создание задач;
  • отправку уведомлений;
  • согласование документов;
  • обработку заявок;
  • передачу задач между подразделениями;
  • контроль сроков;
  • работу с договорами;
  • обработку заказов;
  • внутренние заявки сотрудников;
  • другие регулярные операции.

Автоматизация помогает сократить количество ручных действий и снизить вероятность ошибок при передаче информации между сотрудниками.

Интеграция Битрикс24 с 1С

Битрикс24 может быть интегрирован с 1С и другими информационными системами компании.

В зависимости от используемых решений и задач проекта можно организовать обмен:

  • клиентами и контактами;
  • товарами;
  • ценами;
  • остатками;
  • заказами;
  • счетами и документами;
  • статусами заказов;
  • другой необходимой информацией.

Интеграция позволяет уменьшить количество ручного ввода данных и избежать дублирования информации в разных системах.

Состав и способ обмена данными определяются индивидуально для каждого проекта.

Интеграция Битрикс24 с сайтом и внешними сервисами

При необходимости Битрикс24 можно связать с существующими информационными системами и сервисами компании.

Возможны интеграции с:

  • корпоративным сайтом;
  • интернет-магазином;
  • телефонией;
  • электронной почтой;
  • платёжными системами;
  • сервисами доставки;
  • внешними базами данных;
  • корпоративными системами;
  • сторонними сервисами через API.

Это позволяет передавать данные между системами автоматически и использовать Битрикс24 как единое рабочее пространство для сотрудников.

Облачный или коробочный Битрикс24

Перед началом внедрения необходимо определить, какая версия Битрикс24 подходит компании.

Облачный Битрикс24

Облачная версия подходит компаниям, которым необходимо быстро начать работу без самостоятельного обслуживания серверной инфраструктуры.

В этом случае не требуется отдельно заниматься установкой системы и администрированием сервера.

Мы можем выполнить настройку облачного Битрикс24 в соответствии с задачами компании, настроить CRM, автоматизацию, интеграции и необходимые права доступа.

Коробочный Битрикс24

Коробочная версия устанавливается на собственную или арендованную серверную инфраструктуру и предоставляет дополнительные возможности для индивидуальной настройки и интеграции системы.

Коробочный Битрикс24 требуется при:

  • сложных интеграциях;
  • необходимости индивидуальных доработок;
  • большом количестве пользователей;
  • повышенных требованиях к инфраструктуре;
  • необходимости самостоятельно управлять серверной средой;
  • использовании корпоративных информационных систем.

Размещение коробочного Битрикс24

Для коробочного Битрикс24 XDataPlus может взять на себя не только установку системы, но и организацию серверной инфраструктуры.

В зависимости от требований проекта можем выполнить:

  • подбор серверной конфигурации;
  • предоставление серверных ресурсов;
  • размещение на собственных площадках XDataPlus;
  • настройку серверного окружения;
  • установку Битрикс24;
  • настройку резервного копирования;
  • мониторинг;
  • базовую настройку безопасности;
  • техническое сопровождение.

Таким образом, внедрение Битрикс24 можно объединить с организацией инфраструктуры, необходимой для его работы.

Перенос данных в Битрикс24

Если компания уже использует другую CRM, таблицы или информационную систему, при внедрении может потребоваться перенос данных.

В зависимости от исходной системы можно перенести:

  • клиентов;
  • контакты;
  • компании;
  • сделки;
  • товары;
  • историю и другие необходимые данные.

Перед переносом определяется структура исходных данных и соответствие полей в новой системе. Это позволяет уменьшить количество ошибок и подготовить данные для дальнейшей работы в Битрикс24.

Этапы внедрения Битрикс24

Внедрение начинаем с понимания того, как компания работает сейчас и какие задачи должна решать CRM. Это позволяет не переносить существующие процессы в систему без изменений, а настроить Битрикс24 действительно под потребности бизнеса.

Анализ задач

Обсуждаем текущие процессы, структуру отдела продаж, используемые системы и основные задачи, которые необходимо решить с помощью Битрикс24.

Проектирование

Определяем структуру CRM, воронки продаж, стадии сделок, роли пользователей, необходимые автоматизации и интеграции.

Настройка

Настраиваем Битрикс24 в соответствии с согласованной структурой: поля, карточки, права доступа, воронки, задачи, роботы и другие необходимые элементы.

Интеграция

Подключаем внешние системы и сервисы. При необходимости настраиваем обмен данными с 1С, сайтом, телефонией и другими решениями.

Перенос данных

Если компания уже использует другую CRM или хранит рабочие данные в других системах, подготавливаем и переносим необходимые данные в Битрикс24.

Проверка и запуск

Проверяем работу настроенных процессов на реальных сценариях, устраняем выявленные проблемы и подготавливаем систему к работе сотрудников.

Обучение

Показываем сотрудникам основные сценарии работы и объясняем, как использовать настроенные процессы и инструменты CRM.

Сопровождение

После запуска можем продолжить техническое сопровождение Битрикс24, вносить изменения в настройки и подключать новые интеграции по мере развития задач компании.

Сколько стоит внедрение Битрикс24

Стоимость внедрения зависит от количества пользователей, структуры CRM, объема автоматизации, необходимости интеграций и переноса данных.

Поэтому для расчета стоимости сначала необходимо определить задачи проекта и состав работ.

Оставьте заявку — обсудим необходимые настройки и подготовим предложение по внедрению Битрикс24.

Почему XDataPlus

XDataPlus может взять на себя не только настройку Битрикс24, но и техническую часть проекта, связанную с интеграциями и инфраструктурой.

Если компании достаточно облачного Битрикс24, можем сосредоточиться на настройке CRM, автоматизации и подключении необходимых сервисов. Если требуется коробочная версия, дополнительно можем организовать серверную инфраструктуру для её работы.

Это позволяет объединить в одном проекте несколько задач: внедрение системы, интеграцию с корпоративными сервисами и техническое обеспечение её работы.

В зависимости от требований проекта можем предоставить:

  • внедрение и настройку Битрикс24;
  • интеграцию с 1С и другими системами;
  • настройку коробочной версии;
  • серверную инфраструктуру;
  • размещение на площадках XDataPlus;
  • резервное копирование;
  • мониторинг;
  • техническое сопровождение.

При этом состав работ формируется под конкретную задачу — нет необходимости заказывать весь комплекс услуг, если компании требуется только настройка или доработка существующего Битрикс24.

Если вам необходимо настроить Битрикс24, автоматизировать работу отдела продаж, интегрировать CRM с 1С или другими системами либо организовать инфраструктуру для коробочной версии, свяжитесь с XDataPlus.

Узнать подробности
Внедрение Битрикс24

Вопрос-ответ

Что лучше, облачный или коробочный Битрикс24?

Это зависит от задач компании.

Для большинства стандартных CRM-задач подходит облачная версия. Коробочная версия чаще выбирается для крупных проектов, сложных интеграций, индивидуальной разработки и ситуаций, когда требуется собственная инфраструктура.

Можно ли внедрить коробочный Битрикс24 полностью под ключ?

Да. Внедрение может включать не только настройку самого Битрикс24, но и подбор серверной конфигурации, размещение на собственных площадках, настройку серверного окружения, резервного копирования и дальнейшее сопровождение.

Можно ли перенести данные из другой CRM?

Да. Возможен перенос клиентов, контактов, компаний, сделок и другой информации из существующей CRM, учетной системы или таблиц. Объем и технология миграции определяются после анализа исходных данных.

Можно ли дорабатывать Битрикс24 после запуска?

Да. Систему можно развивать постепенно, добавляя новые процессы, интеграции, автоматизацию и индивидуальный функционал по мере изменения задач бизнеса.